Στα πλαίσια του Συνεδρίου Προσομοίωσης της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας κάποιος/α υποψήφιος/α σύνεδρος μπορεί να συμμετέχει μέσω τριών ξεχωριστών ρόλων και πόστων.
Αναλυτικά οι ρόλοι και τα κόστη συμμέτοχης:
Κεντρικός Τραπεζίτης: Πρόκειται για τον κύριο ρόλο του Συνεδρίου, ο οποίος διασφαλίζει την πλήρη και ενεργή συμμετοχή του συνέδρου στις διαδικασίες της Προσομοίωσης της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Τράπεζας. Ως Κεντρικός Τραπεζίτης ο/η σύνεδρος συμμετέχει ενεργά στις συνεδριάσεις της εκάστοτε επιτροπής, διαπραγματεύεται με τα υπόλοιπα μέλη της, καταθέτει και ψηφίζει προτάσεις για την τροποποίηση της Ημερήσιας Διάταξης, διαδραματίζοντας καταλυτικό ρόλο στην σχηματοποίηση των τελικών αποτελεσμάτων των διεργασιών του Συνεδρίου.
Οι θέσεις συνέδρων ανέρχονται συνολικά σε 108. Τηρείται λίστα επιλαχόντων.
Παρατηρητής: Μέσω του ρόλου του «παρατηρητή» ο/η συμμετέχοντας/ουσα έχει την δυνατότητα να παρακολουθεί όλες τις συνεδριάσεις της εκάστοτε επιτροπής στην οποία έχει τοποθετηθεί, χωρίς να συμμετέχει ενεργά στη διαμόρφωση των πορισμάτων της, όπως οι Κεντρικοί Τραπεζίτες, αλλά από τη θέση του ακροατή. Συγκεκριμένα έχει την ευθύνη να κρατά σημειώσεις σχετικά με τις τοποθετήσεις των εκπροσώπων των χωρών και τις τυχόν συμφωνίες που επιτυγχάνονται. Μετά από κάθε συνεδρίαση, θα ενημερώνει την οργανωτική επιτροπή για την πορεία των διαδικασιών και την εξέλιξη των συζητήσεων.
Σε περίπτωση που το κρίνει απαραίτητο η εκτελεστική επιτροπή, ο/η «παρατηρητής» μπορεί να έχει τη δυνατότητα να κάνει μια σύντομη τοποθέτηση στο τέλος της συζήτησης επί του συνόλου της διαμορφωμένης ημερήσιας διάταξης, εφόσον το επιθυμεί.
Ο «παρατηρητής» εξοικειώνεται με την ατζέντα των θεματικών, την δομή των συζητήσεων και εν γένει με τις διεργασίες του Συνεδρίου. Μέσα από τη συμμετοχή με το ρόλο του παρατηρητή, η οποία απευθύνεται σε φοιτητές μικρότερων ετών που θέλουν να έχουν μια πρώτη συνεδριακή εμπειρία, κάθε συμμετέχοντας κερδίζει πολύτιμη εμπειρία και soft skills στο πλαίσιο του διεπιστημονικού αντικειμένου του συνεδρίου.
Οι θέσεις των παρατηρητών ανέρχονται συνολικά σε 10 άτομα. Τηρείται λίστα επιλαχόντων.
Staff: Μέσω του εν λόγω ρολού ο/η συμμετέχοντας/ουσα συμβάλει ενεργά στην διεξαγωγή του Συνεδρίου και διασφαλίζει την εύρυθμη λειτουργία του ως βοηθός της οργανωτικής επιτροπής.
Ορισμένες από τις κύριες αρμοδιότητες της ομάδας Staff είναι η διασφάλιση της διεξαγωγής του συνεδρίου σε λειτουργικό επίπεδο. Συγκεκριμένα, η ομάδα Staff συμβάλλει στην αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ των δύο επιτροπών, στη τήρηση των λιστών του Συνεδρίου και στην οργάνωση των διαλειμμάτων (coffee & light lunch) μεταξύ των Συνεδριάσεων.
Η οργανωτική ομάδα συνεργάζεται άμεσα και διαρκώς με την ομάδα Staff, ώστε να διασφαλίζεται η εύρυθμη και αποτελεσματική διεξαγωγή των εργασιών του Συνεδρίου. Η ομάδα staff έχει την ευκαιρία να συμμετέχει σε σημαντικό βαθμό στο οργανωτικό σκέλος του Συνεδρίου, αποκτώντας αντίστοιχη εμπειρία, αλλά και αναπτύσσοντας οργανωτικά skills.
Οι θέσεις μελών της ομάδας Staff αριθμούν συνολικά 10 άτομα. Τηρείται λίστα επιλαχόντων.